GENERA DC3 DESDE EXCEL Y CARGA MASIVA EN SIRCE.

ARCHIVO DE CAPTURA FORMATO DC3 EN EXCEL Y CARGA MASIVA EN SIRCE.

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Este formato de constancia de habilidades laborales DC3  realizado en Excel ya se encuentra programado, configurado y formulado para que el instructor o el capacitador solo se dedique a capturar y generar diversas constancias DC3 en el mismo archivo sin más complicaciones, mismo archivo es útil para generar el reporte de carga masiva en la plataforma Sirce.

Clic en el botón superior, para empezar a capturar la información.

Nos dirige a la siguiente Hoja "INFO":

Capturamos los siguientes datos:

- APELLIDO MARTENO, APELLIDO MATERNO, NOMBRES, PUESTO, CURP, OCUPACION ESPECIFICA, NOMBRE O RAZON SOCIAL, RFC DE LA EMPRESA, NOMBRE DEL CURSO, DURACION DE HORAS, FECHA DE INICIO, FECHA FINAL, AREA TEMATICA DEL CURSO, CARGO, NOMBRE DEL AGENTE CAPACITADOR, REGISTRO Y  OBS.

Una vez capturado los datos, se Genera el DC3 dentro del mismo Excel, siguiendo los siguientes paso procedemos a generar el DC3:

Al dar clic en el botón GENERAR DC3, nos redirige a la hoja "DC3".

Finalmente damos clic en logo GENERAR DC3, y procedemos a guardar el DC3, elegimos el formato tipo .PDF y damos clic en Guardar.

Aqui el ejemplo del DC3 en formato PDF.

Ejemplo DC3

NOTA: El nombre que aparece de Instructor es Ficticio.

CARGA MASIVA SIRCE.

En el mismo archivo, a la derecha a partir de la columna "BU", se encuentra el apartado para carga masiva de la plataforma SIRCE, cada captura para DC3 se encuentra ligado y formulado en la misma fila para la carga Sirce.

En el apartado para el llenado masivo de la carga sirve solo llenarías o a completarías los siguientes datos, ya que se encuentra formulado.

• MUNICIPIO: (LISTA DESPLEGABLE PARA SELECCIONAR DE ACUERDO AL ESTADO)
• OCUPACION:  (LISTA DESPLEGABLE)
• ESTUDIOS: (LISTA DESPLEGABLE)
• DOC APROBATORIO: (LISTA DESPLEGABLE).
• INSTITUCION: (LISTA DESPLEGABLE).
• CLAVE CURSO: (EN CASO QUE YA TENGRA REGISTRADO EL CURSO EN SIRCE, LEER LAS NOTA DE LA CELDA "CN3").
• NOMBRE CURSO: (MANUAL NO MAYOR A 149 CARACTERES).
• TEMATICA: (LISTA DESPLEGABLE).
• AGENTE: (LISTA DESPLEGABLE).
• RFC AGENTE STPS: (SI ES INTERNO SE DEJA EN BLANCO).
• CAPACITACION: (LISTA DESPLEGABLE).
• CLAVE ESTABLECIMIENTO: (SI PERTENECEN AL MISMO DOMICILIO SE DEJA EN BLANCO, SI PERTENECE A OTROS CENTROS DE TRABAJO DIFERENTE SE COLOCA LA CLAVE DEL DOMICILIO DEL CUAL PERTENECE).

Una vez que tengan listo los datos para la carga masiva de SIRCE, de la columna "DE" a la columna "DY".

Este segmento queda listo solo para copia y pegar en la plantilla que nos da la plataforma.

(Recuerde que dentro de la plantilla que nos proporciona el sistema del SIRCE se pegan solo Valores, ya que los caracteres que lleva el formato todo es tipo TEXTO)

Recomendaciones: es preferible que los registros en la plantilla se lleve mensuales, hacer una copia para que mes, ya que si se satura de muchos datos la plantilla en Excel esta lo hará muy pesado y se pondrá lenta, es preferible que por mes no tenga mas de 800 registros. 

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ESTE FORMATO SOLO FUNCIONA EN SISTEMAS OPERATIVOS DE WINDOWS.